Vergelijking
Een agendalink kent je werk niet
Voor een gesprek van dertig minuten achter een bureau is een agendalink uitstekend. Voor een bezoek op locatie loopt hij vast op hetzelfde punt: hij weet niet hoe lang de klus duurt, waar het adres ligt, hoeveel tijd de rit ernaartoe kost en of jij dat gebied wel doet.
Zeven punten, eerlijk naast elkaar
| Punt | Een agendalink | VakMoment |
|---|---|---|
| Reistijd tussen twee afspraken | Kent alleen begin- en eindtijd. Twee afspraken die op papier aansluiten, sluiten in de bus niet aan. | Weegt de rit mee tussen het vorige en het volgende bezoek, en vanaf je garage als je die hebt ingevuld. Waarschuwt als een rit niet uitkomt. |
| Werkgebied | Een adres is een tekstveld. Iemand op honderd kilometer kan even goed boeken. | Werkgebied op postcode. Daarbuiten worden er geen momenten aangeboden. |
| Duur per dienst | Meestal een vaste lengte per afspraaktype; werkt prima voor gesprekken. | Duur, buffer ervoor en erna, en een minimale voorbereidingstijd per dienst. |
| Meerdere monteurs | Om de beurt verdelen over een groep. Wie wat mag, is meestal geen onderdeel van de keuze. | Per dienst vastleggen welke monteurs hem mogen doen. Leeg betekent iedereen. |
| Interne tijd | Blokkeren via een persoonlijke agenda die aan de link hangt. | Interne blokken zonder klant, voor één monteur of voor het hele team, die ook in de boekingspagina en de API doorwerken. |
| Wat er ná de afspraak overblijft | Een agenda-item. De geschiedenis van het adres staat ergens anders. | Een klantdossier met locaties, installaties, servicehistorie, documenten en terugkerend onderhoud. |
| Nederlands, en de Nederlandse tijd | Vaak Engelstalig, met tijdzones en datumnotatie die je klant moet interpreteren. | Nederlandse teksten, Nederlandse datum- en tijdnotatie, Europe/Amsterdam inclusief zomertijd. |
Waar een agendalink beter is
Dit is geen beleefdheid. Als je onderstaande nodig hebt, kies je het verkeerde gereedschap als je bij ons komt, en dat wil je liever nu weten dan na een maand.
- Videovergaderingen. Automatisch een vergaderlink aanmaken en meesturen doet VakMoment niet. Wij plannen bezoeken, geen gesprekken.
- Betalen bij het boeken. Een aanbetaling per dienst kan via iDEAL, op je eigen account. Een offerte maakt de pagina niet.
- Tientallen koppelingen. De grote agendalinkdiensten koppelen met van alles. VakMoment koppelt Google Agenda per monteur, en vanaf Vakteam e-Boekhouden. Een eigen API en webhooks horen bij Pro.
- Mensen achter een bureau inplannen. Heb je geen adressen, geen ritten en geen werkgebied, dan betaal je bij ons voor rekenwerk dat je niet gebruikt.
Overstappen
Je kunt de boekingslink naast elkaar laten lopen: zet één dienst in VakMoment, hang die aan één knop op je site, en laat de rest staan tot je ziet wat er binnenkomt. Er is geen koppeling tussen beide en er wordt niets automatisch overgezet. Bestaande klantgegevens importeren is maatwerk en gaat op offerte.
Kijk of het verschil er bij jou toe doet
Neem je twee lastigste diensten mee: de langste en die met de verste rit. Daar zie je binnen een kwartier of dit je iets oplevert.
We bellen niet ongevraagd na. Je krijgt een bevestiging per e-mail.